Конфиденциальная информация: как защитить?

Поговорим о том, какая информация считается конфиденциальной, и как правильно установить режим коммерческой тайны в компании.
Отправка документов на личную электронную почту может привести к уголовной ответственности.
Изучая судебную практику и опираясь на профессиональный опыт пришли к выводу о том, что в России нет четкого понимания, что относится к конфиденциальной информации (коммерческой или иной охраняемой законом информации), как ее защищать и какие наступают последствия за ее разглашение. Такого понимания нет как у работодателя, так и у работника, который не видит ничего страшного в разглашении конфиденциальной информации путем ее пересылки на личную электронную почту, скачиванию на флеш-носитель. В статье разберем порядок введения режима коммерческой тайны.

Начнем с того, что такое конфиденциальная информация и режим конфиденциальности.

Под конфиденциальной информацией понимают информацию, которая не является общедоступной или общеизвестной, и доступ к которой ограничен для третьих лиц. Под режимом конфиденциальности понимается режим доступа к информации, ограниченной для третьих лиц, в рамках которого регламентируется порядок ее использования, способов и средств защиты.

Под режим конфиденциальности попадают виды тайн, охраняемых законом, каждая из которых имеет специальное регулирование, включая банковскую тайну, коммерческую тайну, тайну следствия, врачебную тайну, персональные данные и другие.

Сегодня будем говорить о коммерческой тайне, как часто встречающейся в практике.
Начнем с того, что нужно сделать работодателю, чтобы ввести режим защиты информации.

1. Сначала работодатель выявляет информацию, которая составляет коммерческую тайну, так как не любая информация в силу ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (Далее — ФЗ "О КТ") является таковой.
Ст.5 ФЗ "О КТ" прямо перечисляет информацию, которая ни при каких обстоятельствах не может быть коммерческой тайной, например сведения, содержащиеся в уставе юридического лица.

2. Далее работодатель выполняет примерно следующий порядок действий для введения режима коммерческой тайны.
Только при соблюдении вышеуказанных условий режим коммерческой тайны считается введенным, что позволяет увольнять работников за разглашение коммерческой тайны, а также привлекать работников к уголовной ответственности (ст.183 УК РФ). Если же режим введен небрежно без соблюдения необходимых формальностей, то работодатель не сможет уволить работника или завести на него уголовное дело из-за разглашения коммерческой тайны. На практике работодателям отказывают в защите информации из-за ненадлежащего введения режима коммерческой тайны.

В результате стоит сказать, что введение режима коммерческой тайны - упорядоченный процесс, который вводиться с привлечение юриста и с учетом потребностей конкретной компании и специфики работы. Это позволит защитить коммерческую тайну с юридической стороны и обеспечить соблюдение режима в удобном для компании формате.

Будьте внимательны, помните о законах.

С любовью,
КроссЧек
Еще
Есть вопросы? Давайте общаться в социальных сетях
Made on
Tilda