Все об электронных трудовых книжках

С 1 января появились так называемые электронные трудовые книжки
Не торопитесь делать это прямо сейчас: сначала работодатель должен письменно уведомить вас о произошедших изменениях и предложить сделать выбор.
С 1 января появились так называемые электронные трудовые книжки - для сохранности сведений о трудовой деятельности (бумажный эквивалент может потеряться), упрощения процедуры трудоустройства и снижения издержек работодателя и работника (из-за риска утраты бумажных документов).

Современный вариант трудовой книжки обладает следующими преимуществами:

- запрашивать сведения из «электронной трудовой книжки» и получать их можно будет дистанционно в электронном виде;

- ошибочные записи о работе можно легко исправить;

- при потере бумажной трудовой книжки и трудовой договор, а также в случае закрытия компании, бывшему сотруднику не придется метаться, восстанавливая сведения о работе — они сохранятся в электронной системе.

Однако, для противников полной цифровизации данных и спокойствия за сохранность сведений при выходе из строя электронной системы предусмотрена возможность сохранения бумажной версии трудовой книжки.

В течение 2020 года каждый сотрудник должен выбрать: отказаться ли от бумажной трудовой книжки или сохранить ее наряду с электронной, и сообщить работодателю о своём решении в письменном заявлении. Не торопитесь делать это прямо сейчас: сначала работодатель должен письменно уведомить вас о произошедших изменениях и предложить сделать выбор.

При отсутствии заявления от работника работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку наряду с электронной.

При отказе от бумажной трудовой книжки сотрудник получит её назад свою, и все сведения будут учитываться только в электронной системе. При выборе бумажного варианта сведения о работе будут вносить и в нее, и в электронную систему.

Если до конца года сотрудник не подаст заявления о своем выборе, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку наряду с электронной.

От пока сохраненной бумажной трудовой впоследствии можно отказаться и перейти полностью на электронный учет, а вот наоборот сделать не получится - сделав выбор в пользу электронной версии, вернуть бумажную уже не удастся.

Устраиваясь на новую работу, владельцы бумажной трудовой книжки должны будут также предоставить сведения из электронной версии, получить которые можно будет в МФЦ, в отделении Пенсионного фонда, через личный кабинет на сайте ПФР и на портале госуслуг. При этом, ПФР и МФЦ выдают полную выписку обо всех отраженных в электронной системе местах работы.

Поскольку переход на новую систему требует времени, скорее всего, при устройстве на новую работу в ближайшее время будет достаточно лишь бумажной трудовой книжки.